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银行钱箱管理系统

2016/3/4 15:52:12      点击:

  1.概述

  随着经济的发展,金融领域的业务越来越广泛,金融物流安全的问题,显得越来越重要。银行金库每日出

  入库及配送的物流量越来越大,特别是现金款箱,如果不能保证及时准确的入库、库存控制和出库,将会给银行带来巨大风险,严重加大了银行管理难度,提高了银行的管理压力。

  传统的钱箱管理,作业各环节交接填单手工化,数据分散难以进行自动化传递;人工清点钱箱数量、型号容易出错,耗时较长;部门之间的协作效率低,大量钞箱的交接、记录以及账务核对费时费力,还不能对业务运营情况的数据进行收集和分析。

  随着银行后台集中的管理思路,设备进行集中化管理以后,迫切需要实现对钱箱的“安全、高效”的“管、控、营”一体化。传统的人工钱箱管理模式和数据采集方式已难以满足银行管理的快速、准确要求,严重影响了银行的整体运行工作效率。

  基于RFID的钱箱管理系统是在现有钱箱管理中引入RFID技术,对钱箱的入库、出库、调拨、移库移位、库存盘点等各个作业环节的数据进行自动化的数据采集,保证钱箱管理各个环节数据输入的速度和准确性,确保银行及时准确地掌握库存的真实数据,合理保持和控制银行库存。

  2.技术应用

  RFID是一种非接触式自动识别技术,通过射频信号自动识别目标对象并获取相关数据。它具有远距离、批量读取、可识别静止和运动状态下的物品信息,同传统的以条形码为代表的自动识别技术相比,RFID在银行钱箱管理中的应用具有非常明显的优势:

  快速扫描

  RFID读写器可以同时辨识多个RFID电子标签,这是RFID能够提升管理效率的关键,多标签的识别意味着可以以更快速的方式批量获取出入库钱箱的信息。

  体积小型化、形状多样化

  RFID不需要为读取精确度而配合纸张的固定尺寸和印刷品质,更适合往小型化与多样形态发展,可以的方便嵌入或附着在钱箱上,即不易被破坏,同时也更安全。

  可重复使用

  RFID电子标签内储存的数据可以动态的更新,可回收并多次使用,在钱箱管理项目中,一个电子标签绑定一个钱箱,在钱箱的整个流转过程中,即使钱箱的业务流程发生变更,电子标签也可以实时修改信息,以适应新的业务流程,反复使用,以更低的实施成本达到更高效的管理。

  穿透性和无屏碍阅读

  RFID可以轻易的穿透纸张、木材和塑料等非金属材质,进行穿透性通信,这也为钱箱的批量读取创造了条件。

  RFID还具有远距离、唯一性的特性,这些特性应用在钱箱管理系统中,可以实现更精准的进、出、存控制,提高工作效率,减少管理成本和人为差错,打造钱箱管理的高效化和智能化。

  3. 系统方案

  钱箱管理的主要作业任务有:入库、出库、移库、盘库,通过给每一个钱箱安装一个RFID电子标签,在各关键节点,安装RFID读写器,通过读写器对电子标签信息的采集,达到对钱箱的识别,从而实现RFID技术的钱箱智能化管理。

  3.1系统架构

  钱箱管理系统设计采用三层架构:第一层是采集层,主要是通过射频识别设备以及其它自动识别设备采集数据,包括RFID电子标签和RFID读写器;第二层是网络层,即通过无线通信技术,把采集来的数据传递到中央数据库,包括无线接入设备和相关的网络设备;第三层是应用程序,对采集的数据进行管理,包括数据库服务器、应用服务器等设备和钱箱管理系统软件。

  通过发卡设备完成RFID电子标签的初始化,电子标签与钱箱进行一一绑定,作为钱箱的唯一标示,在进出金库门位置安装通道式RFID读写器,当钱箱进出库时,读写器通过对电子标签数据的读取来实现对钱箱信息的识别,完成出入库数据的快速获取。

  在钱箱流转到各分行、营业中心时,可通过配置的移动采集设备,对交接钱箱数据进行准确的获取并核对,可以快速准确的完成交接。同时,移动采集设备还可以作为日常盘库、移库作业使用。

  3.2流程设计

  3.2.1出入库

  出入库钱箱通过通道式读写器时,读写器可以对钱箱信息进行批量读取,并将读取到的信息上传到后台系统,系统对出入库日志信息(库管员、领取交接人、交接时间等)进行自动记录,自动生成出入库报表,并和原始任务明细表进行自动比对。对出入库过程中出现的异常情况,如钱箱数据、信息有误或非法钱箱出入库等,系统能自动预警并联动监控系统,发出报警信号。

  3.2.2交接

  钱箱到各分行、营业中心后,钱箱的数量不会特别大,可采用移动采集设备快速的读取钱箱信息,并通过无线网络,将数据上传到后台系统进行核对确认,高效准确的完成钱箱交接。

  3.3.3 移库

  钱箱每次在金库中的位置变化,都可以通过RFID电子标签进行跟踪和确认其具体的位置,系统会对位置变化数据在系统中自动更新。

  3.3.4 盘库

  系统端发起盘库计划,移动采集设备获取盘库任务,工作人员按照既定的路线和速度行进,在行进过程中读取钱箱电子标签信息,对信息不符的,系统即发出预警,提示工作人员进行人工操作。工作人员按照指定路线行走一遍,实时库存即与系统记录库存进行数据核对,完成盘库作业。

  3.3系统价值

  基于RFID技术的钱箱管理系统:

  (1)提高工作效率

  出入库所有钱箱都可以批量出入库,直接通过通道读写器进行读取钱箱信息统计钱箱数量。在盘库是直接通过移动采集设备扫描各钱箱的RFID电子标签,直接读取需要清点的钱箱信息和钱箱数量。这些都改变了传统依靠人工手段,对钱箱信息进行逐个确认和统计,提升了工作效率。

  (2)提高准确性,降低错误率

  出入库钱箱、被清点钱箱信息都改变了通过传统人工手段进行清点、确认、登记的方式,直接通过扫描RFID电子标签信息进行确认和统计,提到了准确性,避免了人为可能出现的错误。

  (3)提高安全,降低风险

  通过RFID技术的应用,钱箱数据的流转信息更透明,更实时,由系统自身完成对钱箱的数据信息进行监控预警,安全性更高;同时,现在的管理手段,可以更简单快速的完成库存盘点,帐、面直接核对,有效降低风险。

  4.设备选型

  RFID技术在银行钱箱管理中的应用,通过给钱箱加载RFID电子标签,使其拥有唯一身份标示,通过RFID读写器对标签信息的获取,来为钱箱的精细化管理提供基础的数据支持。

  本应用系统中,RFID数据采集的准确性至关重要,其核心的设备在于通道式读写器和移动采集设备。